Mode d'emploi du Forum Numérique pour première utilisation

[Admin]

Première étape : disposer d’une adresse internet :
• Si le(s) représentant(s) de votre association peut utiliser facilement l’adresse internet de votre association, l’association sera enregistrée sous cette adresse,
• Sinon, ce(s) représentant(s) peut créer un compte sur Google, rattaché à son adresse personnelle, avec une adresse représentative du nom de l’association (exemple : choeursparis13@gmail.com pour Les Chœurs de Paris XIII).

Deuxième étape : inscrire l’association au forum numérique :
• Aller sur l’adresse suivante : https://assoparis20.forumactif.com
• Cliquer sur « S’enregistrer »
• Cliquer sur « J’accepte le règlement » qui précise les conditions d’utilisation du forum (en particulier, chacun est responsable des ses propres messages, et s’engage à avoir un comportement conforme à l’esprit du forum).
• S’enregistrer :
o nom d’utilisateur : le nom de l’association (exemple : Les Chœurs de Paris XIII)
o Adresse e-mail : celle qu’utilisera le représentant de l’association pour communiquer sur le forum
o Mot de passe (éviter de les multiplier, on finit par s’y perdre !)
• Le Forum des associations du XX° enverra aussitôt à votre adresse un courriel de confirmation rappelant vos données et vous demandant de cliquer sur un lien de validation : ouvrez ce courriel et cliquer sur le lien. Vous êtes alors membre du forum.
• Pensez toujours à cliquer sur la case « Connexion » pour pouvoir être actif sur le forum (avoir le droit de laisser des messages).
• En cliquant sur la case « Profil », vous pouvez indiquer des informations complémentaires concernant votre association, en particulier l’adresse de son site internet. Une fois renseignée, une case apparaîtra automatiquement à droite de chacun de vos messages, permettant aux visiteurs de vous contacter.

Troisième étape : participer aux sujets déjà créés sur le forum.

1er Sujet : Annuaire des associations :
Cet outil permet d’établir une liste de toutes les associations participantes, avec leur nom, le nom d’un représentant, l’adresse mail, l’adresse de leur siège social, leur secteur activité (exemples : musique – orchestres à vents ; musique – chant choral classique ; culture France Inde ; …)

Pour accéder à cet annuaire :
Cliquer sur le titre « annuaire des associations » puis sur le message « Bienvenue aux nouveaux membres… », et enfin cliquez sur le lien « http://..... » Une fois sur la page de connexion aux comptes Google, entrez l’E-mail (assoparis20@gmail.com ) et le mot de passe ( 1frederick3 ) indiqués à la suite du message de bienvenue. Vous pourrez accéder au document et ainsi modifier la feuille Excel en y répertoriant les informations qui vous sont demandées.

2ème Sujet : Projets d’animations pour la journée du Forum des Associations :
Cet outil a pour but de recenser précisément les propositions des associations. Sous le message d’explication, une première proposition a été postée par Les Chœurs de Paris XIII. Vous pouvez vous en inspirer pour rédiger vos propres propositions (pour plus de clarté, 1 seule proposition par message svp) : dans la rubrique « projets d’animations.. », cliquer sur « Répondre » et poster votre proposition.

3ème Sujet : Demander à l’administrateur de créer un nouveau sujet :
Si vous pensez que de nouveaux sujets sont nécessaires, vous pouvez demander à l’administrateur de les créer en allant dans la rubrique « Demander à l’administrateur… », puis en cliquant sur « Répondre ». L’équipe qui administre le forum créera le sujet et la boite de dialogue nécessaire, à l’emplacement adéquat de l’arborescence.

Nota : pour que les choses restent lisibles, l’équipe qui administre le forum veillera à la mise en forme (arborescence du forum).